开篇:不是你回复的好客人就会下订单给您,但您回复的不好肯定不会得不到客户的订单
(一)、回复技巧
1.回复时间注意事项:
今天的今天一定要回
香港、台湾、韩国2个小时内回复
澳大利亚收到后马上回
欧洲下午三点前一定要回
美国下班前回
(根据各国的时差和工作习惯统计)
注:如果不能回复询盘一定要给客户一个回应,告诉他目前不能回的原因和什么时候能够给客户回
2.回复原则:
3C原则
Clearness(清楚)
Concisenes(简洁)
Courtesy(礼貌)
3.案例分析
第一回合
(1)需要思考的问题:
专业度 professional (多了解自己的产品,在每一封邮件中体现您的专业度)
满足需求度 meet demands
体现诚意 show your sincereity
(2)回复邮件注意点
规范的格式(paragraphy, capitalization,spelling ,grammer…….)
主题 Subject ——点睛之处(用之前客户给的主题/自己总结的主题如:公司+for哪几个产品)
问候语——礼节、呼应
有问必答——不能回答要给客户解释
重点突出,意思明确
落款——要有完整称呼
第二回合
询盘回复
专业报价——完整、针对性/报价谨慎、完整
专业图片——清晰、方便浏览和接收
向客户提要求——审慎,tell why 可以向客户报两个价格fob/c&f价
前瞻性——专业的最好体现
语气——会影响全局
几个回合后
客户来邮件后
客户有多个问题 一一作答,条理清楚
客户提出的专业问题尤其不能避而不答(如在说明中已有要标出)
涉及到产品证书、质量等级的问题最好主动提及
减少邮件往来的回合,提高效率
4.公司介绍
公司介绍怎么写?
公司介绍三行 How long? When? What?
三行最适合且要有独特的卖点,放在开始和结尾都是可以的
公司介绍内容:
独特卖点
员工情况
质量控制程序
公司新闻
工厂规模
贸易服务设备
特殊生产能力
参展情况
代理商及代表处
质量和安全标准
委托加工服务
研发能力
其它主要客户
5.讨价还价
第一次报价给自己适当留有空间
价格的合理性
与竞争对手相比
其他选择方案
6.独家代理
了解当地试产,了解该代理商
让对方先谈条件
保护自身利益(合作方式、合作期限、违约条款、数量)
如果可能具体到某一制定产品
7.无法满足对方需求时
一定要注意语调+给出解决方案
总结
每天提升一点
专业书籍——熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟
企业内部学习——三人行、必有我师
客户邮件——很好的免 费 老师
温故而知新——自己是自己的老师
意识决定行为
重视你的每一客户
赢在服务
自己多做功课,少让客户做功课
细节很关键
仔细阅读客户邮件中每一句话,和每一封邮件
摘要:
问1:做外贸快三个星期了,发了很多offer在商友提供的B2B,发完了提供的网站,自己也找了一些,但至今连个询价的都没,想尝试着直接发邮件到客户邮箱,却怎么也搜索不到我们这行的客户,哪位知道帮帮忙啊?1}0x.`%h&Z6p!X2b,h
bbs.cnexp.net:~9u/n9w&R5|
答:开发客户.通过找客户的方式是必须要做的,就是各免费平台所能找到的公共询盘或者...
摘要:
1.充分了解自己的产品,产品专业知识和相关术语.充分了解同行业,可以用搜索的,多看看他们的英文网站,能够收获不少的. 坚持每天一个小时做这些事情.精英外贸论坛6@ `.{-_1o7t&f
2.开发客户,找B2B或门户网站,注册,登记,发布,每日更新.这是一个长期坚持的和积累的过程.每天一个小时到一个半小时.论坛也有朋友提供了免费网站,一个都不要放过y$D+A;l'k1F4z1E&...
摘要:
在外贸领域的朋友~
无所谓谁是新人谁是在沙场奋斗过的老手~
只有学到经验就是外贸人~
下面给大家一个整合帖:
[给新人]-刚入职场的外贸经验
http://club.china.alibaba.com/forum/thread/view/73_22895257_.html
[给新人]-新手面对开发客户的疑问
http://club.china.alibaba.co...
摘要:
The Beggar and the Millionaire
乞丐和富翁的故事
(originally in English)
There once was a beggar, and in his home town there lived a millionaire. But that person was very, very stingy! So everything h...
摘要:
雨后,一只蜘蛛艰难地向墙上已经支离破碎的网爬去,由于墙壁潮湿,它爬到一定的高度,就会掉下来,它一次次地向上爬,一次次地又掉下来......
第一个人看到了,他叹了口气,自言自语,我的一生不正如这只蜘蛛吗?于是,他日渐消沉。
第二个人看到了,他说,这只蜘蛛真愚蠢。于是,他变得聪明起来。
第三个人看到了,他立刻被蜘蛛屡战屡败的精神感动了。于是,他变得坚强起来。
有成功心态者,&...
摘要:
免费的平台也能够带来订单,为什么免费的会比收费的效果差??以下是基于询盘来讲.
1.同行业公司收费的永远排在免费的前面.(这个是平台既定的,没办法改变,只有商业机会这一块如果关键词做对了才可能)2.收费的一般产品图或资料很齐全.能够放上去的产品图面更多,所以效果更好(收费平台操作人员都是充分利用这个平台,而免费的恐怕天天更新维护的不多)3.收费的比免费的更让客人关注吧,一般人相信收费的信...
摘要:
Life is not fair, get used to it.
生活是不公平的;要去适应它。
The world won"t care about your self-esteem. The world will expect you to accomplish something before you feel good about yourself.zRe中国...
摘要:
当您拥有了丰富的客户 资料后,如何去开发呢?这里结合我们的经验和体会提供一些技巧方面的意见,仅供参考。
1.结合自己的产品特点和优势,仔细选择资料中的客户,挑选出可能适合你的客户群。你的产品特点和优势是你吸引新客户的最大亮点。而新客户愿意与您接触,无外乎几种情况:
一是你的产品是新开发的,客户需要增加这样的新产品,产品本身对客户很有吸引力;二是客户对原来的 供应商不满意,而您正...
摘要:
1、凡事留有余地
在待人处事中,万不可把事情做绝,要时时处处为自已留下可回旋的余地,就象行车走马一样,你一下子走到山穷水尽的地方,调头就不容易了。俗话说:“过头饭不吃,过头话不说”,就是这个道理。另外,在大多数情况下,要特别注意才不可露尽,力不可使劲。在办任何事的时候,多使一点“太极推手”的功夫,永远保持一些能够回旋应变的能力。具体在日常生...
摘要:
全球B2B网址大搜索
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注: 北美洲:最好的平台,那四搭客上市的,不过全都要收费的。
中国制造网的知名度不错,客户相对的集中在欧美和中东!网站访问量相当高,而且在一些...
摘要:
1、如何知道国外的采购商
2、如何了解国外的采购商
3、如何打动采购商,达成合作
目前一些找客户的方法很多,但真正有作用的不多。比如说参展,虽然收集了名片,建立了联系,但是,对方有多大的意愿?经济实力如何?能接受多少价格?一次能消化多少进货量?等等,都无法搞清楚。又比如说企业名录数据库之类的,虽然成本很低,但是效果却非常差,广交会的光盘号称有几十万买家,300元就能买到,能找到客...
摘要:
Email营销是网络营销的重要造成部分,作为企业起步阶段,Email营销是相当重要的,但是有很多外贸朋友抱怨,找不到目标客户的有效邮箱。我刚开始做外贸的时候也是为此很烦恼。下面我把从网上收集到的一些Email搜索技巧和自己的一些外贸经验分享出来,结合海关数据(真实买家)效果更好.不明白到www.buysino.com 看看!!注册免费查看买家数据.希望对大家有所帮助。
客户邮箱搜索...
摘要:
在非洲国家中,企业之间的交易习惯普遍是看货购买,一手交钱,一手交货,或赊货代销。订单通常定量小,品种多,要货急。由于非洲国家实行进出口商品装船前检验,经常在实际操作中增加了我方的费用,延误了我方交货期,阻碍了贸易的正常开展。
南非
交易习惯:信用卡、支票使用普遍,习惯“先消费后付款” 。
注意事项:因国家资金有限,银行利率高(22...
摘要:
涉足外贸行业有几个月了,每天都得和行行色色的网站打交道。以下是我在网络上搜集到的欧洲很好的B2B网站:
英国
www.countyweb.co.uk英国商业万韦网
http://www.commerce.co.uk/ ,英国商业网
http://www.londonchamber.co.uk/indexx.htm伦敦商会:包含了一系列分会。
http://www.expo...